会议旅游终于崛起——实现工作与娱乐的平衡

　　会议旅游一般指会议接待者利用召开会议的机会，组织各国或本国与会者参加的旅游活动，其所涉及的旅游往往带有与工作相关的目的。它是会展旅游的 一种，广义上属于商务旅游范畴。随着经济的发展，交流的加剧，会议旅游应运而生，并不断发展壮大，它的消费档次，费用远远高于普通观光。

一般而言，会议旅游基本上会安排短线旅行，旅程很少离开会展举办地500 公里以上，时间不会超过48 小时( 大多数为 24 小时以内 )。少数旅程可能超过 1000 公里以上，时间可以长达一周——甚至可以跨国旅行。

　　国际会议旅游产业已有几十年的发展历史，如今已经成为全球重要的旅游产品。按照世界权威国际会议组织——国际大会和会议协会（ICCA）的统 计，每年全世界举办的参加国超过 4 个、参会人数超过 50 人的各种会议约有 40 万以上，会议总开销超过 2800 亿美元。会议市场的巨大潜能和高额回报，使越来越多的国家和地区盯上了这棵摇钱树。会议旅游最早开始于欧美等经济发达的国家和地区。现在，按照大洲排名， 欧洲最多，占据了 60%，亚州占据 10%-20%，其次是北美洲，澳洲，最少的是非洲；按照国别分，美国最多，占据 8%

　　以上，其次是英国，德国，澳大利亚，西班牙，法国，新西兰，意大利，日本和加拿大，中国排名世界第 26 位。

　　据有关部门统计，二十世纪九十年代以来，世界最大的国际会议主办国——美国，长期占据这一市场的领先地位，其航空客运量的22.4% 和饭店客人的33.8% 均来自国际会议旅游。

随着社会的发展，现在一个国家或者城市召开国际会议的数量已经成为了衡量该国或者城市发展水平的标志之一。

　　中国成为会议旅游新贵

　　香港走在会议旅游的前列，被称为亚洲会议产业“大哥大”，每年举办的大型会议、展览活动都在 1300 项以上。香港旅游协会的一项调查显示，在“访港目的”一项中，商务及参加会议占32.3%，居来港旅游人数的第二位。

　　近年来，我国会议产业逐步发展，尤其从 2007 年以来，随着 APEC 会议、中非论坛、财富论坛、博鳌亚洲论坛、国际展览联盟（UFI）年会等高层次国际性会议陆续在我国举办，大大提升了我国会议产业的规模和水平。2008 年北京奥运会和 2010 年上海世博会的成功举办为我国会议产业发展起到重要的推动作用。

　　最近国家旅游局发布的消息显示，我国入境旅游市场中，商务及会议旅游已占全部游客的 39.9%，中国正逐步成为世界会展旅游业的新贵，并成为世界上许多国际组织关注的会议目的地国。ICCA 的有关专家曾经指出，中国有可能成为 21 世纪国际会议旅游的首选目的地。

　　三亚海棠湾一枝独秀

　　海南岛作为中国唯一热带滨海资源，拥有着无法比拟的自然环境。博鳌亚洲论坛由 25 个亚洲国家和澳大利亚发起，于 2001 年 2 月 27 日在海南省琼海市万泉河入海口的博鳌镇宣布成立。它使博鳌由一个边陲小镇一跃成为国际知名的会议举办地，成为了海南旅游产业转型的重要催化剂。

2010 年 1 月 4 日，国务院发布《国务院关于推进海南国际旅游岛建设发展的若干意见》。作为国家的重大战略部署，海南国际旅游岛建设正式步入正轨，在 2020 年海南将初步建成世界一流海岛休闲度假旅游胜地。

　　三亚，位于海南岛的最南端，是中国最南部的热带滨海旅游城市，全国空气质量最好的城市，也是全国人均寿命最长的（平均寿命 80 岁）城市。三亚市别称鹿城，又被称为“东方夏威夷”。三亚拥有亚龙湾、海棠湾、天涯海角游览区、南山文化旅游区、大小洞天风景区、大东海风景区、蜈支洲岛海上乐园等著名景点。

　　2014 年 4 月 23 日 -25 日，有世界旅游界“奥林匹克”之称的世界旅游旅行大会在三亚海棠湾举办，国务院副总理汪洋、联合国世界旅游组织秘书长塔勒布·瑞法依，世界旅游业理事会主 席迈克尔·弗伦泽尔，海南省委书记罗保铭，海南省长蒋定之等多国政府官员及知名旅游企业负责人800 余人出席大会。去年底，作为中国滨海休闲度假的典型代表，凭借如画风景及独一无二的资源优势，海棠湾最终通过了 WTTC（世界旅游业理事会）的反复考察，最后成功当选 。

　　WTTC 选择在海南举办全球峰会，不仅基于海南是一个旅游大国的重要旅游地区；同时也是对大会举办地三亚海棠湾世界一流的会务设施和会务环境的认可。

　　其实，对于海棠湾而言，承办大规模会议早已不陌生。2012 年 12 月 16 日，三亚的·财经国际论坛永久会址落户海棠湾，“国家海岸”海棠湾开始走出一条属于自己的“会议天堂”之路。

　　截止目前，海棠湾一线海景营业酒店已增加到 10 家，包括：豪华精选、喜来登、康莱德、希尔顿逸林、凯宾斯基、万丽、洲际、威斯汀、海棠湾 9号以及蜈支洲岛珊瑚酒店等。据海棠湾管委会旅游发展局有关官员说，国内外众多知名企业如康乐宝、中国陶瓷、Universal Worldevents、中信证券(600030,股吧)、中青旅(600138,股吧)、龙腾捷旅等都选择在海棠湾召开年会。

　　海棠湾管委会副主任吴钟斌表示，海棠湾正在成为一个全球精英汇聚地，一个世界级的国家海岸滨海度假胜地，一个新兴的全球会务天堂。再过三、五年时间，海棠湾一定会在世界旅游市场占据一席之地。

有关部门统计，国际会议旅游产业已在全世界旅游业中占有15% 的份额。随着中国经济的发展，应该能在世界会议旅游市场占据更多的空间。

　　链接：会议场地布置的六种形式

　　1　剧院式：在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。特点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起 来，在有限的空间里可以最大限度容纳人数；但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。

　　2　课桌式：会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针 对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数。适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培 训等等，这种形式便于听众作记录。

　　3　围桌式：适用于中式宴会，如答谢会、招待会、茶话会等等

　　4　长方型：将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常会给桌子围上围裙，中间会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一 个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放麦克风，以方便不同位置的参会者 发言；此种台型容纳人数较少，对会议室空间有一定的要求。

　　5“U”型：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间会放置绿色植物以做装饰；不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围；多摆设几个麦克风以便自由发言；椅子套上椅套会显示出较高的档次。

　　6鸡尾酒会式：酒会式摆桌，只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子，不摆设椅子，以自由交流为主的一种会议摆桌形式，自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由的氛围。

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